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BITEC — Gestire le presenze senza raccoglierle

Le presenze arrivavano da app, email, WhatsApp, foto e testo. Oggi un agente le legge e le consolida da solo.

Il problema

Cinque canali, una persona a ricopiare tutto

Le presenze degli operatori arrivavano da canali diversi — app, email, WhatsApp, foto, testo. Ogni giorno qualcuno doveva raccoglierle, interpretarle e ricopiarle a mano in un unico file. Lento e soggetto a errori.

Workflow del processo

Un workflow AI – una squadra di agenti che interpreta le foto dei rapportini, elabora i dati e li converge in un unico file.

Come funziona

01

Raccolta rapportini cartacei

Dipendenti segreteria

02

Foto dei rapportini cartacei

Messaggi, foto rapportini

03

Elaborazione OCR

Automatica

04

Output su Google Sheet / Excel

Su richiesta dell'operatore

05

Verifica tecnica & utilizzo

Drive/Locale - dashboard Logix AI

06

Monitoraggio & qualità

Dashboard Logix AI

Il risultato

Risultati ottenuti

−90%

tempo di produzione

Integrazioni

WhatsApp Business

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Ingresso comunicazioni

Excel

Excel

File presenze in uscita

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